Solicitação de Viagens Nacionais
(com ou sem pagamento de diárias e passagens)
Os processos deverão ser encaminhados com 15 (quinze) dias de antecedência (OS 002/2020-GR).
Instrução processual:
1. Iniciar processo no SEI, Tipo de Processo: “Orçamento e Finanças: Diárias, Passagens”;
2. Incluir documento nato SEI “SCDP: Anexo II – Requisição de Diárias e Passagens” (favor atentar para o item 7 – Justificativas da viagem);
- – Sempre Preencher o Meio de Transporte (para todos os tipo de pedidos – com ou sem ônus);
- – Sempre Preencher todas as informações em TRECHOS/PERCURSOS (para todos os tipo de pedidos – com ou sem ônus);
- Quem assina? O solicitante e a chefia imediata.
Orientações extras de preenchimento do Item 6. DADOS DA VIAGEM para processos SEM pagamento de diárias e passagens:
- NÃO assinalar passagens, diárias, nem adicional de deslocamento. Exemplo:
3. Incluir documento nato SEI tipo “Ofício” com solicitação de autorização da viagem, direcionado à Chefia Imediata;
- Quem assina? O solicitante e a chefia imediata.
4. Anexar Convite ou outro documento que comprove a realização do evento, bem como da participação do solicitante;
5. Inserir Programação da Missão;
6. Tramitar processo para UFPR/R/BL/UCEO.
Para Prestação de Contas
1. A prestação de contas deve ser encaminhada no prazo de 5 (cinco) dias CORRIDOS após o final da viagem;
- – O viajante com prestação pendente fica impedido de realizar novas solicitações (em qualquer instituição pública) até que a situação seja regularizada.
- – Após o prazo, a prestação de contas deve ser encaminhada com a justificativa para Prestação de Contas realizada fora do prazo;
2. Incluir no mesmo processo da solicitação os seguintes documentos:
- – Relatório de Viagem, “SCDP – Anexo III – Relatório de Viagem Nacional”;
- –Quem assina? O solicitante e a chefia imediata.
- – Bilhetes ou canhotos dos cartões de embarque, em original ou segunda via, se houver emissão de passagens;
- – IMPORTANTE: No caso de perda ou extravio do bilhete, o viajante deve providenciar declaração de embarque junto à empresa de transporte.
- – Documentos relacionados ao objetivo das viagens realizadas a serviço, tais como: Ata de banca, Certificado de Participação em Evento, Declaração atestando a presença na atividade, etc. (No caso de viagens para coleta de campo, deve-se anexar declaração assinada pela Chefia de Departamento).
3. Tramitar processo para UFPR/R/BL/UCEO.
IMPORTANTE!
1. Todos os documentos dos processos de solicitação e prestação de contas deverão estar assinados/autenticados no SEI;
2. Os processos com ausência de documentos e/ou assinaturas e preenchidos incorretamente serão devolvidos à unidade solicitante para regularização;
3. No caso de solicitação de alteração ou cancelamento de passagens, anexar justificativa assinada pela Chefia Imediata e, se houver, documentos comprobatórios da impossibilidade da realização da viagem conforme bilhetes emitidos.
