Aula de campo
Seguem orientações:
PARA AS DESPESAS DOS ALUNOS:
Almoço – 3 orçamento ou Justificativa do motivo de não inclusão dos orçamentos para pesquisa de mercado
jantar – 3 orçamento ou Justificativa do motivo de não inclusão dos orçamentos para pesquisa de mercado
café da manhã – 3 orçamento ou Justificativa do motivo de não inclusão dos orçamentos para pesquisa de mercado
hospedagem – 3 orçamento ou Justificativa do motivo de não inclusão dos orçamentos para pesquisa de mercado
Conforme o que for solicitar
Abri processo no Sistema SEI
TIPO DE PROCESSO É Orçamento e Finanças: Pagamento de Bolsas
– N A ESPECIFICAÇÃO: Bolsa p/ aula de campo Biologia do……Prof. _____
– INTERESSADO Seu Nome _____, Se quiser pode colocar, também, o departamento como interessado
– No campo OBSERVAÇÃO pode repetir a informação do campo ESPECIFICAÇÃO
– Nível de Acesso: PUBLICO
INCLUIR NO PROCESSO:
1º – Documento chamado MEMORANDO (Modelo no próprio sistema SEI)
>Editar o memorando com as seguintes informações:
-Solicito pagamento de Bolsa para (Quantidade) ____ alunos da disciplina:_____,do curso de:______, Coordenada pelo Professor:______., que irão participar de aula de campo no município de ________, Estado de____________, no período de ______ a ________ do mês de _____/2017.
O conteúdo dessa disciplina ministrado em campo é relevante para e esta programado no Plano de ensino e/ou Cronograma da disciplina que consta em anexo neste processo.
Os valores a serem pagos foram baseados na pesquisa de preço de mercado, conforme orçamentos em anexo,.
O motivo da escolha do fornecedor:_________ foi devido este fornecedor apresentar o ______________________________________.
Assim para cada aluno, para custear ( hospedagem/almoço/jantar/ e café) será necessário o valor de R$____,___ Somando o total de:______________
Assinar Eletronicamente
2º – Documento chamado Informação (Modelo no próprio sistema SEI)
>Editar o documento Informação com as seguintes informações: Se queiser pode fazer em planilha Exel e copiar e colar neste documento
– Aula de campo da disciplina _____ no local_____ Período:
nome dos alunos – GRR – Endereço completo inclusive CEP – CPF(Com todos os números inclusive zero(0), 11 dígitos) – Banco (Nome e Nr do banco) – Agência – Conta corrente (Não pode ser conta conjunta, pode ser poupança)
Assinar Eletronicamente
3º – Documento chamado EXTERNO para anexar documentos em PDF
-Cronograma da disciplina (onde consta programado a aula) assinado pelo Professor e pela Chefia do Departamento,
Assinar Eletronicamente
– Os orçamentos devidamente datados e assinados
Assinar Eletronicamente
– Planilha de alunos
Assinar Eletronicamente
Em atendimento ao Mem. Circ. 01 2017 PROPLAN. DCF. DAF (Cópia em anexo)
4º – Pedir para a Coordenação de Curso incluir Documento chamado DECLARAÇÃO
>Editar o documento com a Informação de Declaração de que os alunos: Nome /GRR,…………..estão legalmente matriculados no curso___ disciplina____
Assinar Eletronicamente pelo Coordenador ou pelo(a) Secretario(a) da Coord. do Curso.
=>Tramitar o processo para UFPR/R/BL/BL/SCEO – Seção de Orçamentos do Setor de Ciências Biológicas
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PARA AS DESPESAS DO PROFESSOR:
Abri processo no Sistema SEI
TIPO DE PROCESSO É Orçamento e Finanças: Diárias, Passagens
– N A ESPECIFICAÇÃO: Diárias p/ aula de campo Biologia do……Prof. ______
– INTERESSADO seu nome_____, Se quiser pode colocar, também, o departamento como interessado
– No campo OBSERVAÇÃO pode repetir a informação do campo ESPECIFICAÇÃO
– Nível de Acesso: PUBLICO
INCLUIR NO PROCESSO:
1º – Documento chamadoPCDP – SOLICIT. DE CONCESSÃO DE DIÁRIAS E PASSAGEM (Modelo no próprio sistema SEI)
>Editar o documento com TODAS as informações solicitadas:
O Motivo da viagem deve ser o mais completo possível;
O Trecho Saída de Cidade/Estado – para Cidade/Estado – retorno Cidade/Estado (Exemplo: Curitiba/PR – Cananeia/SP – Curitiba/PR)
2º – Documento chamado EXTERNO para anexar documentos em PDF
-Cronograma da disciplina (onde consta programado a aula) assinado pelo Professor e pela Chefia do Departamento,
Assinar Eletronicamente
Se sua solicitação estiver fora do prazo de 10 dias de antecedência da viagem incluir também:
3º – Documento chamado Informação (Modelo no próprio sistema SEI)
>Editar o documento Informação com o motivo da solicitação em atraso
Assinar Eletronicamente.
=>Tramitar o processo para UFPR/R/BL/BL/SCEO – Seção de Orçamentos do Setor de Ciências Biológicas